Software a medida · Orden empresarial · Automatización

Sacá tu empresa del Excel. Recuperá el control de tu negocio.

¿Tus ventas están en hojas de cálculo, los cobros en una libreta y las cuentas pendientes en mensajes? Analizamos cómo funciona tu empresa y desarrollamos herramientas digitales para que sepas qué vendiste, quién te debe, qué tenés por pagar y qué necesita atención.

Contanos tu proceso →Ver soluciones reales

Operación en ordenCobros bajo controlProcesos ágiles

Vista demostrativa de GoodMeals, plataforma de gestión de pedidos y operación comercial

Del registro manual a una operación que podés consultar y controlar.

El problema no es Excel: es perder la visibilidad

Tu empresa puede estar vendiendo… sin saber cuánto tiene pendiente por cobrar.

Las hojas de cálculo, los papeles, las libretas y los mensajes sirven para empezar. Pero cuando crecen los clientes, los pedidos y los pagos, la información queda dispersa. Entonces es difícil saber qué se cobró, qué está vencido y qué compromisos hay por pagar.

01 · COBROS

¿Quién te debe?

Clientes con saldos pendientes, abonos sin conciliar, vencimientos y seguimientos que se pierden entre archivos.

02 · PAGOS

¿A quién le debés?

Facturas, proveedores y cuentas por pagar sin una vista organizada de fechas e importes.

03 · OPERACIÓN

¿Qué está pasando hoy?

Ventas, entregas, pedidos y cobros dispersos que hacen difícil tomar decisiones a tiempo.

No perdás de vista tus cobros ni quién te debe. Recuperá el control de tu empresa.

Así trabaja Antares

Primero entendemos tu proceso. Después desarrollamos la solución.

No empezamos ofreciéndote un sistema genérico. Estudiamos cómo trabajás, qué información necesitás y dónde se producen errores, atrasos o tareas repetitivas.

Análisis

Escuchamos a las personas que operan y revisamos los flujos, archivos y controles actuales.

Diseño funcional

Definimos pantallas, roles, pasos del proceso y prioridades del proyecto.

Desarrollo

Construimos módulos e integraciones adaptados a lo que la empresa realmente necesita.

Validación

Probamos los escenarios de uso con los responsables y corregimos antes de implementar.

Implementación

Ponemos la solución en operación y acompañamos la adopción del equipo.

Evolución

Priorizamos nuevas necesidades conforme cambian los procesos del negocio.

Lo que podemos digitalizar

De los controles manuales a información clara para decidir.

Cada solución se define según el alcance acordado. Podemos desarrollar módulos independientes o conectar varias áreas del negocio en una plataforma.

Cuentas por cobrar y seguimientoSaldos por cliente, abonos, estados, fechas de vencimiento y alertas configurables.

Cuentas por pagarRegistro de compromisos, proveedores, vencimientos y seguimiento de pagos.

Ventas y pedidosDel pedido a la entrega y el cobro, con estados trazables.

Clientes y oportunidadesContactos, historial comercial y próximas acciones en un solo lugar.

Dashboards y reportesInformación de ventas cobradas, pendientes y actividad según el proceso definido.

Integraciones y automatizacionesConexiones con plataformas existentes, formularios, APIs y notificaciones.

Experiencia aplicada

Proyectos y sistemas que muestran cómo trabajamos.

Ejemplos de soluciones de nuestro portafolio. Las capturas permiten conocer su enfoque funcional; algunas son vistas demostrativas con datos ficticios, no resultados financieros de clientes.

Pedidos · cobros · operación

GoodMeals

El problema que ayudamos a resolver

Cuando pedidos, entregas, clientes y pagos se llevan en registros separados, el equipo pierde visibilidad: cuesta saber qué pedido está pendiente, cuál ya fue entregado y qué dinero falta por cobrar.

Cómo lo abordamos

Se desarrolló una operación centralizada para gestionar clientes, pedidos, entregas y cobros. Sus estados y reportes permiten consultar el avance comercial y distinguir lo cobrado de lo pendiente, con información organizada por área operativa.

Vista demostrativa del sistema de ventas y suscripciones de Tostaduría

Clientes · ventas · suscripciones

Ventas Tostaduría

El problema que ayudamos a resolver

Administrar clientes, ventas y suscripciones en distintos archivos o mensajes dificulta controlar pedidos recurrentes, renovaciones, cargos y el seguimiento de cada cliente.

Cómo lo abordamos

Se integraron flujos comerciales de prospectos, clientes, productos, pedidos, suscripciones y seguimiento de ventas, para que una nueva solicitud pueda avanzar dentro de un proceso definido y consultable.

Documentos · clientes · procesos

LegalDesk

El problema que ayudamos a resolver

En un despacho, mantener expedientes, documentos, datos de clientes, vencimientos y actividades de manera dispersa aumenta el trabajo administrativo y dificulta saber qué necesita atención.

Cómo lo abordamos

Se construyó una plataforma especializada para gestionar clientes, expedientes y documentos, con procesos, notificaciones, controles de acceso y funciones adaptadas a la operación legal de cada empresa.

Atención · trazabilidad · seguimiento

Sistema de Tickets

El problema que ayudamos a resolver

Cuando las solicitudes llegan por correos, llamadas o mensajes sueltos, pueden perderse responsables, prioridades y seguimiento; el cliente tampoco siempre sabe en qué estado se encuentra su caso.

Cómo lo abordamos

Se organizó la atención mediante tickets identificables, estados y seguimiento de cada solicitud, ofreciendo mayor trazabilidad y una vista central del trabajo pendiente y atendido.

CONTROL EMPRESARIAL · OPERACIÓN

Orbi

Gestión comercial y operaciones empresariales

El problema que ayudamos a resolver

Cuando clientes, movimientos y procesos operativos se registran en herramientas separadas, es difícil consultar un panorama completo y dar seguimiento sin duplicar tareas.

Cómo lo abordamos

Orbi muestra un enfoque de plataforma empresarial para organizar información comercial y operaciones en un entorno centralizado. El alcance funcional específico se define tras analizar cada flujo de trabajo.

Vista de Orbi, plataforma de gestión empresarial

AUDITORÍAS · EVIDENCIAS · CUMPLIMIENTO

EvaluaCompliance

Evaluaciones y cumplimiento

El problema que ayudamos a resolver

Las evaluaciones que dependen de formularios dispersos, hojas de cálculo y evidencias enviadas por separado pueden dificultar la trazabilidad de las respuestas y la revisión de hallazgos.

Cómo lo abordamos

Se implementó una plataforma para gestionar evaluaciones y auditorías, registrar respuestas y observaciones, organizar evidencias y facilitar el seguimiento de la información en un proceso estructurado.

Vista demostrativa de EvaluaCompliance para auditorías y evaluaciones

SALUD · NUTRICIÓN · SEGUIMIENTO

VYVA Health Platform

Gestión digital de pacientes y nutrición

El problema que ayudamos a resolver

Gestionar pacientes, planes de alimentación, registros de seguimiento y métricas en archivos aislados dificulta obtener una vista ordenada de la atención y sus avances.

Cómo lo abordamos

VYVA presenta una plataforma orientada a centralizar registros, seguimiento nutricional y paneles de información. Es un ejemplo de cómo adaptar flujos digitales a un sector especializado.

Captura de VYVA Health Platform con panel de seguimiento nutricional

MARKETING · CONVERSACIONES · CAMPAÑAS

Black Cat Marketing Hub

Panel centralizado por marca

El problema que ayudamos a resolver

Cuando una empresa gestiona varias marcas o cuentas, las conversaciones, campañas y solicitudes pueden quedar repartidas entre herramientas y complicar el seguimiento de cada cliente.

Cómo lo abordamos

El proyecto Black Cat Marketing Hub está concebido para reunir conversaciones, campañas y gestión por marca en un panel central. La imagen corresponde a una simulación del diseño del sistema; no representa una captura de producción.

Simulación de Black Cat Marketing Hub con identidad oficial

FORMULARIOS · API · INTEGRACIONES

Grupo Serproma

Contacto web integrado con Data Suite

El problema que ayudamos a resolver

Cuando los contactos recibidos desde la web deben trasladarse manualmente a otra herramienta, se generan pasos adicionales y riesgo de perder el seguimiento de nuevas oportunidades.

Cómo lo abordamos

Se integró el formulario de contacto de Grupo Serproma con Data Suite mediante API, conectando la recepción de consultas del sitio con el flujo de información del sistema. Este caso corresponde a la integración, no al desarrollo completo de la web.

Captura del sitio de Grupo Serproma vinculada al caso de integración API

Explorar todo el portafolio →

Preguntas frecuentes

¿Cómo pasar de Excel a un software a medida?

¿Pueden convertir nuestras hojas de Excel y libretas en un sistema?

Sí. Empezamos entendiendo los archivos, responsables, reglas y controles actuales. A partir de ese análisis definimos qué información se debe migrar, qué pasos conviene digitalizar y qué solución desarrollar.

¿Podemos controlar quién nos debe y cuánto tenemos pendiente?

Podemos desarrollar un módulo de cuentas por cobrar con saldos, abonos, vencimientos y seguimiento. Las funciones específicas se acuerdan según los procesos y necesidades de tu empresa.

¿También desarrollan control de cuentas por pagar?

Sí. Podemos contemplar compromisos con proveedores, fechas de vencimiento, pagos registrados y reportes de obligaciones pendientes.

¿Tenemos que cambiar todos nuestros sistemas actuales?

No necesariamente. Evaluamos qué conviene conservar, integrar o sustituir. Podemos trabajar por etapas para priorizar los problemas más importantes.

¿Cómo es el proceso de desarrollo?

Trabajamos por etapas: análisis, diseño funcional, desarrollo, pruebas y validación, implementación y evolución del sistema.

¿Antares trabaja con empresas fuera de Guatemala?

Podemos evaluar proyectos con empresas de otros países. El alcance, las integraciones y los requisitos particulares se revisan durante el análisis inicial.

Empecemos por el problema que más te afecta

No perdás los cobros de vista. Recuperá el control de tu empresa.

Contanos qué llevás hoy en Excel, papeles o libretas. Analizamos tu operación para identificar por dónde conviene comenzar.

Contanos tu proceso →Hablemos por WhatsApp